TÉRMINOS Y CONDICIONES Y POLÍTICA PARA EL USO DEL SERVICIO DE DONACIONES – FUNDACIÓN LILIA MELENDEZ
El propósito primordial de la FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ es honrar la memoria de nuestra madre, Lilia Meléndez, quien enfrentó la devastadora enfermedad de Alzheimer durante más de 17 años.
En consecuencia, el objetivo de la FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ es proporcionar asistencia legal y psicológica a personas afectadas por el Alzheimer y otras enfermedades mentales, así como a sus familias y cuidadores. Somos una organización sin fines de lucro que se dedica a actividades que promueven la beneficencia y el desarrollo social, con un enfoque particular en comunidades en situación económica vulnerable.
Entre nuestras actividades principales se incluyen:
a.) Asesoramiento legal.
b.) Apoyo psicológico.
c.) Acompañamiento en trabajo social.
d.) Conferencias.
e.) Charlas de apoyo.
f.) Creación de grupos de familias y cuidadores.
g.) Capacitación en el cuidado de enfermos, dirigida a familias y cuidadores.
h.) Conferencias sobre los derechos y deberes de los enfermos de Alzheimer y otras demencias.
i.) Obtención de apoyo profesional, ya sea voluntario o contratado.
j.) Fines sociales dirigidos al mejoramiento social y beneficio común.
En el desarrollo de nuestro propósito social, la fundación podrá establecer contratos con personas naturales o jurídicas, tanto nacionales como extranjeras, de carácter público o privado.
Podremos gestionar proyectos culturales, sociales, de salud y comunitarios.
Asimismo, podremos contratar profesionales de la salud física y mental para respaldar nuestros objetivos, formar equipos interdisciplinarios para beneficiar a nuestros beneficiarios, contratar expertos en conferencias de apoyo emocional y físico, colaborar con entidades de salud, y llevar a cabo todas las acciones necesarias para el cumplimiento efectivo de nuestros objetivos.
Esto incluye recibir donaciones, auxilios, patrocinios, realizar transacciones de bienes muebles e inmuebles, tomar o conceder préstamos, realizar transacciones financieras, entre otras actividades que permita la ley.
PARÁGRAFO: No estamos afiliados a instituciones de educación superior (según la Ley 30 de 1992 y la Ley 1740 de 2014), ni a instituciones de educación formal y no formal (según la Ley 115 de 1994). Dentro de las actividades permitidas por nuestro objeto, la entidad podrá desarrollar:
Apoyo virtual y presencial.
Apoyo audiovisual.
FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ es una organización sin ánimo de lucro que recibe donaciones de diversas fuentes, incluyendo fuentes públicas, gubernamentales, organizaciones nacionales, internacionales, multilaterales y de personas jurídicas o naturales.
En cumplimiento con la Ley Estatutaria 1581 de 2012, parcialmente reglamentada por el Decreto Nacional 1377 de 2013, que rige el manejo de información de datos personales contenidos en bases de datos, FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ establece esta política de tratamiento para la protección de datos personales. Esta normativa regula la recolección, almacenamiento, administración y protección de la información recibida por parte de los Titulares.
Al aceptar los términos y condiciones legales presentes en la Página de Internet propiedad de la FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ, los Titulares reconocen y autorizan de manera previa, expresa e informada a las firmas proveedoras de servicio de recaudo electrónico mencionadas en estos términos y condiciones, así como a la FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ, para el almacenamiento y tratamiento de sus datos personales, según lo establecido en esta Política y la normativa vigente.
MARCO NORMATIVO
Constitución Política de Colombia – Artículo 15 Habeas Data, 20 y 74 sobre acceso a la información.
Ley 1266 de 2008: Disposiciones generales del Habeas Data y regulación del manejo de información en bases de datos personales.
Decreto Reglamentario 1727 de 2009: Determinación de la forma en que operadores de bancos de datos de información financiera, crediticia y comercial deben presentar información de titulares.
Ley 1581 de 2012: Disposiciones generales para la protección de datos personales.
Decreto 1377 de 2013: Reglamentación parcial de la Ley 1581 de 2012.Decreto 1074 de 2015: Reglamentación parcial de la Ley 1581 de 2012, Capítulo 25.
DEFINICIONES
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento deinformación que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Datos abiertos: Son todos aquello datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan su acceso y reutilización, los cuales están bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas y que son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos.
Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza intima, reservada, ni publica y cuyo conocimiento y divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas, o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato privado: Es el dato que por su naturaleza intima o reservada solo es relevante para el titular.
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
Información: Se refiere a un conjunto organizado de datos contenido en cualquier documento que los responsables y/o encargados del tratamiento generen, obtengan, adquieran, transformen o controlen.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.
PRINCIPIOS RECTORES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En el desarrollo, interpretación y aplicación de la Ley 1481 de 2012, en su artículo 4 y normas que la complementan, modifican o adicionan, la FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ aplicará de manera armónica e integral los siguientes principios rectores:
a. Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley.
Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley.
b. Principio de celeridad: Este principio busca la agilidad en el trámite y la gestión administrativa.
c. Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.
d. Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
e. Principio de gratuidad: Según el cual, el acceso a la información es gratuito y no se podrá cobrar valores adicionales al costo de reproducción de la información.
f. Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
g. Principio de legalidad: La recolección, uso y tratamiento de datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley y demás disposiciones que la desarrollen.
h. Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por el responsable o encargado del tratamiento, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
i. Principio de temporalidad: La información del titular no podrá ser suministrada a usuarios o terceros cuando deje de servir para la finalidad del banco de datos.
j. Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de sus datos.
k. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Está prohibido el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS
Datos Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que consagra el Título III Ley 1581/12, Art. 5 Ley 1581/12 revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Tratamiento de datos sensibles: Se prohíbe el tratamiento de datos sensibles, excepto cuando:
a. El titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
b. El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y éste se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
c. El tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.
d. El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
e. El tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los titulares.
Recomendaciones para el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes:
El Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y requisitos:•
Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.•
Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales. Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente otorgará la autorización previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, Art. 6 Ley 1581/12 5 Art. 7 Ley 1581/12 8 opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto
1. Contacto.
La persona jurídica responsable del tratamiento de datos personales y por tanto de la base de datos en la cual se encuentren ubicados los mismos, es la FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ, organización legalmente constituida, identificada con NIT: 9012 05019-9, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá, Cundinamarca.Dirección: Avenida Américas No. 70-72 Bogotá, Cundinamarca, Correo electrónico: fundació[email protected]éfono: 3015854381.
2. Tratamiento y finalidad de los datos personales:
FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ, recibe la información, la cual será objeto de tratamiento automatizado y almacenada de forma adecuada y segura, y se usará y procederá de conformidad con las regulaciones actuales de protección de información y privacidad y con los niveles de protección de la red financiera colombiana.
FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ, utiliza la información personal que los donantes suministran con el fin de realizar gestión administrativa, lograr una eficiente comunicación relacionada con sus productos, servicios, ofertas, promociones, alianzas, desarrollar y/o diseñar sus servicios, promover sus productos y servicios, elaborar estadísticas y/o estudios, enviar información de sus productos y servicios y/o de terceros, enviar noticias, actividades, informar sobre nuevos productos y/o servicios y evaluar la calidad de los mismos. Así mismo, FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ podrá consultar, solicitar, suministrar, reportar, procesar y divulgar toda la información actual y futura que se refiera al comportamiento crediticio, financiero, comercial y de servicios, en cualquier tiempo, en DATACREDITO o en cualquier otra base de datos manejada por un Operador, toda información relevante para conocer su desempeño como deudor, su capacidad de donar, origen de fondos, la viabilidad para entablar o mantener una relación contractual o comercial.
FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ podrá ceder los Datos Personales a terceros tales como sus agentes, proveedores de servicios, aliados, entre otros. El donante podrá oponerse en todo momento a cualquiera o todas las cesiones siguiendo el procedimiento que se describe en el presente documento.
3. Derechos y deberes de los donantes:
De acuerdo con lo consagrado en el artículo de la Ley los donantes tienen los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, así como añadir datos nuevos frente a FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ como responsable del Almacenamiento y Tratamiento;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ como responsable del Almacenamiento;
c) Ser informado por FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ como responsable del almacenamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales;
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento del responsable ha incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución;
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
A su vez El donante se compromete a brindar información cierta, veraz, exacta, auténtica y vigente y se hace responsable por el contenido de esta y de los perjuicios que cause a FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ o a terceras personas.
4. Área responsable del tratamiento de datos personales:
El área Marketing y Comunicaciones de FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ será el área encargada de atención de las peticiones, consultas y reclamos ante la cual el Titular de la información podrá ejercer sus derechos y por tanto a conocer, actualizar, modificar, rectificar, corregir o suprimir la información suministrada en cualquier momento y para tal efecto deberá enviar un correo electrónico con su solicitud a [email protected] y con asunto “Protección de Datos: Socios y Donantes”.
5. Procedimiento para que los titulares de la información puedan ejercer sus derechos:
El donante de los datos podrá conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información suministrada e igualmente podrá ejercer su derecho a revocar la autorización suministrada para su tratamiento enviando la respectiva solicitud al correo electrónico [email protected].
Para tal efecto, el Titular deberá como mínimo indicar: Nombre y apellidos, tipo de documento y número, teléfono, correo electrónico, descripción del asunto y los cambios específicos que quiere hacer, esto asegurará que procesemos su petición correctamente.
La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de esta. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
6. Menores de Edad: FUNDACION LILIA MELÉNDEZ no acepta ni trata Datos Personales de menores de dieciocho años ya que los servicios ofrecidos se encuentran reservados para aquellas personas que tengan capacidad legal para contratar. Por ende, los menores de edad deberán abstenerse de contratar los servicios a menos que lo hagan a través de padres, tutores o curadores, condición que se presumirá con la aceptación de estos términos y condiciones.
7. Modificaciones:
FUNDACION LILIA MELÉNDEZ se reserva el derecho a modificar esta Política en cualquier momento, cualquier modificación será publicada en esta página, de ser el caso se solicitará una nueva autorización cuando el cambio se refiera a la finalidad del Tratamiento.
8. Miscelánea:
Aunque las firmas proveedoras de servicio de recaudo electrónico buscarán implementar los mecanismos adecuados tendientes a generar condiciones de seguridad adecuadas para evitar la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso fraudulento sobre la información suministrada, se aclara que las firmas proveedoras de servicio de recaudo electrónico no tendrá responsabilidad alguna frente al uso de la información que se publica en la página web y/o la solución de recaudos, sin importar si ésta es dada por las firmas proveedoras de servicio de recaudo electrónico terceros o el titular de la información. Adicional a esto, las firmas proveedoras de servicio de recaudo electrónico no responderán por ningún motivo por la seguridad de las transacciones, sea informática, de sistemas, bancaria, o de cualquier índole, pues esta responsabilidad es única y exclusivamente de las instituciones bancarias.
La fecha de entrada en vigor de esta política es el 114 de agosto de 2018.
9. Política en relación con el recaudo electrónico:
Para realizar donaciones dentro de la plataforma FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ, pone a su disposición dos de las firmas proveedoras de servicio de recaudo electrónico: PayPal.
.Para hacer uso de nuestros servicios es indispensable que conozca y acepte según su elección de donación los Términos y Condiciones Generales de Uso para pagadores PayPal.
Es indispensable que como donante se abstenga de aceptar estos Términos y condiciones si carece de capacidad legal para hacerlo. Las firmas proveedoras de servicio de recaudo electrónico no tienen manera de verificar que cuenta con dicha capacidad, por lo cual presumirá que su aceptación es vinculante.
Si al momento de la donación es redireccionado a los sitios web de las firmas proveedoras de servicio de recaudo electrónico acepta estos Términos y condiciones haciendo clic en la casilla del check-box que establece la aceptación de los términos y condiciones.
En cambio, si dona por medio de transferencias o consignaciones bancarias, asumimos que acepta el contenido de estos TÉRMINOS Y CONDICIONES, publicados en los sitios web de esa entidad, en la Sección Legal de la página web a través de la que está ingresando a realizar una donación, recaudo o transacción financiera.
10. Generalidades.
10.1. Estos términos y condiciones aplican para la relación que establece un donante con FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ. Contrata con las firmas proveedoras de servicio de recaudo electrónico el uso de una plataforma de recaudos electrónicos, a través de la cual serán enviadas las transacciones de recaudos o donaciones que el donante autorice a FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ. La responsabilidad sobre el uso de la información suministrada por el donante es responsabilidad de FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ.
10.2. Un Donante es cualquier persona natural o jurídica, que acepta estos Términos y condiciones a fin de beneficiarse de los servicios de las firmas proveedoras de servicio de recaudo electrónico.
10.3. Con la aceptación de estos Términos y condiciones las firmas proveedoras de servicio de recaudo electrónico habilitan el uso de una plataforma tecnológica para que done, a través de los medios de donación locales habilitados, lo ofrecido por FUNDACIÓN LILIA MELÉNDEZ.
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NIT-9012-05019-9 Reg. CCB S0054645 agosto 14 de 2018 www.fundacionliliamelendez.org